如何挑選好的商務辦公室?

以往傳統的商辦出租的房東,通常只有提供普通或是破舊的辦公空間給予新承租人,對於辦公室內的家俱設備,大多只有幾張簡單的辦公桌、辦公椅以及其他無關緊要的物品與辦公室小物,運氣不好的連冷氣空調都沒有,甚至還有上次留下的破舊裝潢都還沒有去清理,(前人遺留的)你就要自已搞辦公室裝潢、軟硬體租賃,更甚連辦公室風水都要沾一下邊。而唯一的好處就是單坪租金或許會便宜些,但要思考的是2年後租約到期後的辦公室OA要如何處理? 丟掉、送給房東嗎? 心都會好痛,那些都是錢啊! 那還有其他的設施、設備、後勤服務呢? 而且還有一點不要忘了,找任何外包廠商都還有一層風險存在,這邊也要是考慮進去的。

近年來商務辦公室出租業者一般會提供全套優美辦公家俱、舒適的辦公環境,或是搭配獨特的辦公室設計裝潢,完整的空調、水電、消防、門禁、網路、監視器等等的硬體服務。有更優質的辦公室出租業者如同連鎖有規模的商務中心(Business Center)就能夠提供有專人秘書管家式的服務、貨物信件代收、公司營業地址登記、安全監控保安一應俱全,同時商務中心的地點有著地利方便,金融交通、生活機能都遠高於以往傳統辦公室的租用,你只要帶著一台電腦、告知員工,簽約後即可以隨時去上班。

最近國外盛行的共享辦公室空間也在台灣開始盛行,但是對於中小企業或是科技公司要有隱密空間,有商業機密考量的企業或是個人可能就比較不適合使用,因為你的日常講電話,看得電腦畫面,或是討論的機密專案,甚至客戶的討論資訊,可能就在不知情的情況被偷聽到了。 因此,要挑選適合自己的辦公空間或是優質的商務中心,專家建議有下列三個重點。第一個是商務中心業者是否為屋主? 因為是二房東的話代表很容易因為景氣不好就歇業就要被迫搬離,屋主的話對於裝潢與設備也會比較用心經營甚至是永續經營;第二點是否為連鎖的商務中心?具備連鎖多地點的商務中心代表有長期經營的決心與多地點的選擇,租客可以利用到其他地點的場地設施例如與其他城市的客戶碰面洽商。第三點可挑選高CP值的商務中心,也就是價格合理且場地設施品質高,人員有專業的服務品質,綜觀以上三點的挑選重點能夠兼顧的話,相信對於挑選商務辦公室的選擇絕對不會錯!

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